Nella stampa documenti online, un PDF può avere pagine A4 della misura corretta e risultare comunque scomodo da leggere dopo la rilegatura a spirale. Castelprint indica per il prodotto A4 il formato finale di 210 × 297 mm. Questa misura descrive il bordo esterno del foglio, non lo spazio che rimane al testo quando la spirale occupa il lato interno delle pagine.
Il problema emerge soprattutto nei fascicoli fronte/retro. Una pagina dispari e una pari non hanno lo stesso lato interno: in genere è a sinistra nelle dispari e a destra nelle pari. Se il margine destinato alla rilegatura resta impostato sempre sullo stesso lato, il PDF può restare perfettamente A4 ma avvicinare testo, numeri di pagina o colonne alla foratura su metà del fascicolo.
Nel fascicolo fronte/retro il margine cambia lato
Si immagini una dispensa A4 con testo continuo e qualche tabella. Nella prima versione del file il margine più ampio è collocato soltanto a sinistra, come se tutte le pagine fossero fogli singoli. Sulle pagine dispari può funzionare, se la spirale cade a sinistra. Sulle pagine pari, però, il lato vicino alla rilegatura è quello destro: il testo può quindi finire troppo vicino ai fori, pur restando invariati formato, font e contenuti.
I margini speculari servono proprio a gestire questa alternanza. Nel PDF esportato riservano lo spazio interno a sinistra sulle dispari e a destra sulle pari. Non cambiano la dimensione esterna della pagina, ma cambiano l’area disponibile dentro la pagina: è questo il passaggio che spesso viene trascurato quando si controlla soltanto che il file sia A4.
Per i documenti rilegati, la guida Fotocopie24 indica almeno 15 mm sul lato della spirale e circa 20 mm quando il testo è fitto, le tabelle sono larghe o il fascicolo ha molte pagine. Sono riferimenti prudenziali per quel tipo di documento, non una misura obbligatoria per ogni servizio o rilegatura.
La correzione ha un effetto concreto sull’impaginazione. Aumentare il margine interno sottrae larghezza alle righe e alle tabelle. Se il contenuto era già vicino al limite, una tabella può occupare più spazio, un titolo può andare a capo o un paragrafo può scivolare alla pagina successiva. Di conseguenza, il numero di pagine del PDF finale può essere diverso da quello del file precedente, anche se il formato resta 210 × 297 mm.
Per questo il confronto utile non è tra il documento originario e il foglio A4 in astratto, ma tra due PDF dello stesso fascicolo: uno con il margine interno fisso e uno con margini speculari adeguati alla spirale. Il secondo può avere più pagine oppure una distribuzione differente dei contenuti. Non è un difetto della stampa: è l’effetto dello spazio riservato alla finitura.
Il formato A4 controlla il bordo esterno, non la leggibilità
La dimensione effettiva della pagina va letta nel PDF, non soltanto nelle impostazioni del programma con cui il documento è stato scritto. Un file esportato con un formato diverso può essere ridotto o adattato in stampa, con effetti non desiderati su margini e impaginazione. Ma anche un A4 corretto non certifica da solo orientamento, fronte/retro, posizione del lato interno o numero finale delle pagine.
Il PDF conserva l’impaginazione definita nel file originale. Per una dispensa destinata alla spirale, quindi, il margine va corretto nel documento sorgente e poi verificato nel PDF esportato. Affidarsi al servizio di stampa per creare spazio che non esiste nel file può portare ad adattamenti che non risolvono il rapporto fra testo e rilegatura.
Abbondanza e qualità dell’immagine rispondono ad altri problemi
Non tutti i parametri di stampa intervengono sullo stesso errore. L’abbondanza, indicata da Castelprint in genere fra 3 e 5 mm per lato, serve per prodotti rifilati con grafica che arriva fino al bordo, come copertine o volantini. Per dispense, appunti e manuali A4 ordinari non è normalmente il punto da correggere, salvo che il prodotto richieda una rifilatura con stampa al vivo.
Allo stesso modo, immagini preparate ad almeno 300 dpi e l’uso del colore CMYK incidono su definizione e resa cromatica secondo le indicazioni del fornitore. Non spostano però il testo lontano dalla spirale e non recuperano la larghezza persa dopo l’aumento del margine interno. Formato pagina, margini, abbondanza e qualità delle immagini vanno quindi letti come controlli distinti, legati a effetti diversi sul risultato.
Il PDF da ordinare è quello dopo la correzione
Quando il fascicolo è pronto per l’ordine, il dato utile è il numero di pagine del PDF finale, quello che contiene già margini speculari, eventuali tabelle riposizionate e l’orientamento effettivo delle pagine. È quel file che il servizio riceve e stampa.
Nelle condizioni di Stampaprint consultate, l’annullamento è previsto solo negli stati «Ordine ricevuto», «file assenti» o in attesa di pagamento con carta o bonifico; non è previsto quando l’ordine risulta «in lavorazione» o «spedito». È una condizione di quel servizio, ma rende evidente il momento in cui conviene leggere per l’ultima volta margini e pagine: prima che il PDF entri nella produzione.
